Die NOWEDA investiert in den technologischen Fortschritt und steuert Einkauf und Disposition künftig mit der Software RELEX. Das neue System löst das hauseigene WaWi 2000 ab, das vor mehr als 20 Jahren entwickelt und seither kontinuierlich optimiert wurde. Mit der Entscheidung für RELEX setzt die Apothekergenossenschaft nun auf eine moderne, KI-gestützte Lösung, die Prognosen noch präziser macht und den Herausforderungen aktueller Lieferkettenprobleme Rechnung trägt.
„Gerade vor dem Hintergrund der immer wieder auftretenden Lieferengpässe, setzen wir jetzt auf eine KI-gestützte Lösung, mit der wir unter anderem die Verfügbarkeit und den Bestand über ein Prognose-Tool noch besser steuern können“, sagt Jana Ehmer, Leiterin des Ressorts Einkauf und Industrie.
KI-gestützte Prognosen für mehr Versorgungssicherheit
Das Herzstück der neuen Software ist ein Prognose-Tool, das mithilfe künstlicher Intelligenz Bestände und Warenflüsse steuert. So kann das Risiko eines Lieferengpasses bei Wirkstoffen berechnet werden, etwa auf Basis zusätzlicher Lieferungen durch Hersteller. „Diese Daten helfen uns, um uns entsprechend vorzubereiten und Warenknappheit abzupuffern“, sagt Ehmer. Projektleiter Graziano Peluso ergänzt: „Wir nutzen verbesserte Algorithmen, um schneller reagieren zu können.“ Ein weiterer Vorteil ist, dass Anpassungen künftig ohne Umwege über die IT direkt im Einkauf vorgenommen werden können.
RELEX: Erster Einsatz im deutschen Pharmagroßhandel
Die Software RELEX ist ursprünglich für den Einzelhandel entwickelt worden und kommt dort bei Handelsketten wie Aldi, Lidl, Hornbach oder Thalia zum Einsatz. NOWEDA ist nun der erste vollsortierte Pharmagroßhändler in Deutschland, der das System implementiert.
Für den Einsatz im pharmazeutischen Bereich wurde RELEX angepasst. Neben Standardfunktionen mussten unter anderem Eil- und Preisbestellungen, Rabattverträge und die unterschiedlichen Bezugsquellen berücksichtigt werden. Genau diese Flexibilität gilt als entscheidender Vorteil: Ist das System einmal aufgesetzt, können weitere Anpassungen eigenständig durch den Einkauf vorgenommen werden. „Damit können wir künftig sehr flexibel agieren, um unsere Kunden bestmöglich beliefern zu können“, sagt Ehmer.
Maßgeschneiderte Branchenlösung für den Pharmagroßhandel
Damit RELEX den hohen Ansprüchen der NOWEDA gerecht wird, startete 2022 ein interdisziplinäres Projektteam. Neben Mitarbeitenden aus den Bereichen Industrie und IT waren auch Disponenten aus den Niederlassungen Essen, Herford, Taucha und Würzburg beteiligt. Das Prinzip der Software sieht vor, dass diejenigen, die mit ihr arbeiten, auch an der Konfiguration beteiligt sind. Auf diese Weise entstand eine maßgeschneiderte Lösung, die inzwischen auch innerhalb der RELEX-Community als Referenz gilt.
